Per Forza maggiore si intende una forza superiore o un evento imprevisto che può minacciare la conservazione dei dati. Queste forze o eventi possono essere naturali o generate dall’uomo. Ad esempio incendi, inondazioni, terremoti, guerre, furti, atti vandalici, ecc. In vista di questi frangenti è opportuno adottare delle misure di sicurezza per ridurre al minimo il danno che ne può derivare.
Una buona norma da seguire è assicurarsi che per tutti i dati importanti esista una copia di riserva, una copia di backup. È consigliabile conservare anche una copia dei software che sono installati nel computer.
Come vedremo nei capitoli successivi fare il backup significa copiare i dati su di un supporto esterno come un hard disk rimovibile, un CD/DVD riscrivibile, una chiave USB, ecc. Esistono dei programmi che creano automaticamente, mentre si lavora, copie di riserva dei dati.
È fondamentale che la copia di backup non sia conservata nelle vicinanze del computer che contiene i dati originari, per evitare che una delle calamità descritte in precedenza porti alla perdita di entrambe le copie.
Esistono servizi in Internet che offrono la possibilità di effettuare dei backup su dispositivi messi in rete: si chiamano memorie online, o dischi virtuali. Uno memoria online è come in un magazzino, un hard disk virtuale, uno spazio di memoria in un sito internet che si apre solo se si possiede la password di accesso. È un sistema avanzato di backup per avere una copia dei propri dati immediatamente accessibile anche in caso di emergenza. Basta collegarsi alla rete, dovunque ci si trovi senza avere il proprio computer. Un esempio di questo servizio è Dropbox.
Inoltre può essere utile come spazio per scambio di file tra utenti (chiaramente tutti in possesso della password).
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