Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Calendari online – Condividere un calendario. Concedere il permesso di vedere, modificare un calendario condiviso.

Per condividere un calendario online,nel nostro caso Google
Calendar
• Nell’elenco di calendari sulla sinistra della pagina, fare
clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a un
calendario, quindi selezionare Condividi questo
calendario.
• Inserire l’indirizzo email della persona con cui
desiderate condividere il calendario.
• Scegliere un livello di autorizzazione dal menu a
discesa e fare clic sul pulsante Aggiungi persona.
Quando si clicca su Aggiungi persona, la persona che si ha selezionato per
condividere il calendario riceverà un invito via email per poterlo visualizzarlo.
Attualmente è possibile condividere il calendario con un massimo di 75 utenti al giorno.
Per poter condividere i tuoi calendari con più utenti, occorre attendere 24 ore prima di
tentare nuovamente.

Per rendere pubblico il calendario occorre procedere nel seguente modo:
• Nell’elenco dei calendari sulla sinistra, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso
accanto al calendario desiderato, quindi selezionare “Condividi questo calendario”.
• Selezionare Rendi pubblico questo calendario.
• Se non si desidera che altri possano vedere i dettagli dei vostri eventi, selezionare
“Condividi solamente lo stato libero/occupato (nascondi dettagli)”.
• Fare clic su “Salva”.

Ricordiamo che se il calendario è reso pubblico tutti potranno visualizzare i vostri eventi, anche tramite la ricerca del motore di ricerca Google.
E’ possibile anche condividere un calendario con persone che non utilizzano Google
Calendar.
Tramite l’indirizzo del vostro calendario in formato HTML è possibile condividere il
calendario con persone che al momento non utilizzano Google Calendar.

Procedere dunque nel seguente modo:
•Nell’elenco dei calendari sulla sinistra, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a un calendario, quindi selezionare “Impostazioni calendario”.
•Nella sezione “Indirizzo calendario” fare clic sull’icona “HTML”. Verrà visualizzata una finestra popup con l’URL del vostro calendario.
•Condividere questo URL con le persone che non utilizzano Google Calendar.
E’ possibile modificare la quantità di informazioni disponibili all’indirizzo del calendario facendo clic sul link “Modifica impostazioni di condivisione” nella sezione “Indirizzo calendario”.
Ogni calendario è legato ad uno specifico indirizzo web. Per trovare l’indirizzo del vostro calendario si deve procedere nel seguente modo:
•Nell’elenco dei calendari sulla sinistra della pagina, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al calendario desiderato, quindi seleziona “Impostazioni calendario”.
•Nella sezione “Indirizzo calendario” fare clic sul pulsante “XML” o sul pulsante “HTML”. Viene visualizzata una finestra popup con l’URL pubblico del tuo calendario.
•Utilizzare questo URL per accedere alle informazioni del tuo calendario.

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