I vantaggi della collaborazione online sono molteplici:
•riduzione e contenimento delle spese, in quanto è possibile limitare gli spostamenti da un luogo di lavoro ad un altro, (riunioni online), è possibile ance limitare il consumo carta per le varie bozze e revisioni di un documento, si riducono le spese dei servizi telefonici (comunicazioni tramite chat, emai, VoIP, IM );
•le comunicazioni risultano semplificate grazie alla posta elettronica ed alla chat;
•più utenti possono condividere file sui quali lavorare e calendari per mezzo dei quali coordinare i propri impegni lavorativi e non solo;
•la facilità di comunicazione migliora il lavoro di gruppo;
•la possibilità di accedere a internet quasi ovunque, (accesso globale) rende globale l’accesso a questi strumenti, per cui è possibile collaborare online anche in mobilità.
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