Word – ICDL – Preparazione – Primo esercizio

📋 PARTE 1 – CREAZIONE ORIGINE DATI (8 item)

Prepara il file Excel “Docenti.xlsx”

1. Apri Excel e crea un nuovo file
2. Nella prima riga, crea le intestazioni: “Titolo”, “Cognome”, “Nome”, “Email”, “Dipartimento”, “OreCattedra”
3. Inserisci 10 righe di dati fittizi (docenti)
4. Esempio riga 2: “Prof.”, “Rossi”, “Mario”, “mario.rossi@scuola.it”, “Scientifico”, “18”
5. Compila almeno 5 righe con dati diversi
6. Salva il file come “Docenti.xlsx” e chiudilo
7. Appunta il percorso completo del file salvato
8. Verifica che non ci siano spazi vuoti nei dati

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📋 PARTE 2 – IMPOSTAZIONE PAGINA (8 item)

9. Apri un nuovo documento vuoto in Microsoft Word
10. Imposta i margini: superiore 2,5 cm, inferiore 2,5 cm, sinistro 3 cm, destro 3 cm
11. Imposta il formato carta come A4
12. Imposta l’orientamento verticale
13. Inserisci un’intestazione con il testo “ISTITUTO COMPRENSIVO ‘G. MARCONI'”
14. Formatta intestazione: Arial 12 pt, grassetto, allineato a sinistra
15. Inserisci un piè di pagina con il numero di pagina (allineato a destra)
16. Inserisci la data automatica nel piè di pagina (aggiornamento automatico)

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📋 PARTE 3 – AVVIO STAMPA UNIONE (10 item)

17. Vai alla scheda “Lettere” > “Inizia stampa unione” > “Lettere”
18. Seleziona “Seleziona destinatari” > “Usa elenco esistente”
19. Individua e seleziona il file “Docenti.xlsx” creato in precedenza
20. Conferma che il foglio di lavoro sia quello corretto
21. Verifica che i campi siano stati importati correttamente
22. Apri “Modifica elenco destinatari” per visualizzare i dati
23. Filtra per mostrare solo i docenti con OreCattedra > 12 (esercizio)
24. Rimuovi il filtro e mantieni tutti i 10 destinatari
25. Torna al documento principale
26. Salva il documento come “Circolare_Unione.docx”

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📋 PARTE 4 – TITOLO E FORMATTAZIONE TESTO (10 item)

Digita il seguente testo:ISTITUTO COMPRENSIVO “G. MARCONI”
Circolare per l’Avvio dell’Anno Scolastico 2026-2027
Protocollo: 1234/2026
Data: 1 Settembre 2026

Alla cortese attenzione di:
[QUI INSERIREMO I CAMPI STAMPA UNIONE]

e p.c. Al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

27. Seleziona la prima riga e applica: Arial 16 pt, grassetto, maiuscolo, colore blu scuro
28. Seleziona la seconda riga e applica: Arial 14 pt, corsivo, sottolineato
29. Seleziona terza e quarta riga e applica: Times New Roman 11 pt, allineamento a destra
30. Seleziona tutto il testo e applica interlinea 1,5
31. Seleziona il paragrafo destinatari e applica rientro sinistro 2 cm
32. Inserisci uno spazio prima e dopo il paragrafo (6 pt)
33. Inserisci un bordo inferiore sotto l’ultima riga
34. Imposta spessore bordo 1½ pt, colore blu
35. Inserisci un’interruzione di pagina dopo questa sezione
36. Inserisci il simbolo © dopo “Amministrativi”

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📋 PARTE 5 – INSERIMENTO CAMPI STAMPA UNIONE (10 item)

Nella nuova pagina:

37. Digita: “OGGETTO: Nomina per l’anno scolastico 2026-2027”
38. Formatta oggetto: grassetto, carattere 14 pt
39. Digita: “Gentile” e inserisci un campo unione “Titolo”
40. Inserisci un campo unione “Nome”
41. Inserisci un campo unione “Cognome”
42. Vai a capo e digita: “La presente per comunicarle la sua nomina per l’anno scolastico 2026-2027.”
43. Digita: “Dipartimento di appartenenza:” e inserisci campo unione “Dipartimento”
44. Digita: “Ore di cattedra settimanali:” e inserisci campo unione “OreCattedra”
45. Digita: “Email istituzionale:” e inserisci campo unione “Email”
46. Inserisci un campo “Regola” > “Se…Allora…Altrimenti”
47. Configura: Se OreCattedra > 12, allora “Cattedra completa”, altrimenti “Cattedra ridotta”

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📋 PARTE 6 – TABELLA (10 item)

48. Dopo il testo, digita: “Di seguito il dettaglio dell’orario:”
49. Inserisci una tabella 4 righe × 3 colonne
50. Nella prima riga, intestazioni: “Giorno”, “Ora inizio”, “Ora fine”
51. Applica grassetto alle intestazioni
52. Applica uno sfondo grigio chiaro alle intestazioni
53. Compila la tabella con dati fittizi (3 giorni con orari diversi)
54. Allinea il testo al centro verticale e orizzontale
55. Regola la larghezza delle colonne in modo proporzionale
56. Applica un bordo esterno spesso 2 pt
57. Applica bordi interni sottili 0,5 pt

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📋 PARTE 7 – COMPLETAMENTO STAMPA UNIONE (6 item)

58. Torna alla scheda “Lettere”
59. Clicca “Anteprima risultati” per visualizzare il primo docente
60. Scorri i vari destinatari con i pulsanti di navigazione
61. Clicca “Trova destinatario” e cerca un docente specifico
62. Clicca “Controlla errori” > “Simula unione e segnala errori”
63. Verifica che non ci siano errori

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📋 PARTE 8 – COMPLETAMENTO DOCUMENTO (8 item)

64. Completa il documento con: “La preghiamo di firmare per accettazione”
65. Inserisci una riga per la firma: “Firma del docente: ______________________”
66. Inserisci una riga per la data: “Data: ______________________”
67. Esegui il controllo ortografico e grammaticale dell’intero documento
68. Correggi eventuali errori segnalati
69. Inserisci un commento sulla parola “cattedra” con testo: “Verificare il numero di ore”
70. Salva il documento finale