WHY MATEMATICA

È possibile trovare collaboratori digitandone il nome nella casella di ricerca e premere il pulsante cerca, come nell’immagine di esempio che si riferisce a Google+, ma la procedura è simile in altri media sociali.
Una volta individuato il collaboratore, per collegarsi con lui è sufficiente premere il pulsante Aggiungi alle cerchie, indicando in quale cerchia inserirlo.
Per Eliminare una connessione con un collaboratore su Google+ bisogna individuarne il nome andando su Home, Persone, scegliendo la scheda Le tue cerchie, e cliccando sulla x in alto a destra nel riquadro del collaboratore.

In Facebook la ricerca di nuovi utenti si può fare tramite il form dedicato che si trova nella barra azzurra in alto, nel quale è sufficiente inserire il nome dell’utente che si sta cercando.
Facebook provvederà a suggerire istantaneamente i nomi degli utenti ricercati.

Una volta ultimata la ricerca, è sufficiente cliccare sul nome dell’utente per poter accedere alle informazioni rese pubbliche da quell’utente.
A questo punto è sufficiente inviare una richiesta di amicizia tramite l’apposito pulsante “Aggiungi agli amici”.
Se l’utente è interessato a creare una connessione con voi, risponderà in modo affermativo e da questo momento sarete connessi tramite un social media.
Allo stesso modo è possibile collegarsi a gruppi di utenti o a pagine pubbliche. Nel secondo caso non sarà presente il pulsante “aggiungi agli amici” ma “segui”.
È sempre possibile selezionare un utente dalla propria lista di contatti e rimuovere la connessione (amicizia) in modo stabile. Questo avviene tramite il pulsante Rimuovi dai contatti o dagli amici).

Per quanto riguarda le applicazioni per la collaborazione online, la privacy può essere gestita in base al tipo di applicazione.
Se ci riferiamo a Google Drive, si inizia con le impostazioni di condivisione di un file (o cartella):
Entrando nel sito web di Google Drive con le proprie credenziali (indirizzo e-mail e password), si accede nel proprio spazio per individuare l’elemento condiviso, su cui modificare le opzioni, per cliccarci sopra con il tasto destro del mouse; dal menù contestuale si clicca su Condividi e dal sottomenù, si seleziona Condividi in modo da visualizzare la finestra Impostazioni di condivisione.
Tramite questa finestra è possibile selezionare un’opzione di visibilità per ogni elemento presente nel proprio Google Drive che si desidera condividere e un livello di accesso per ogni persona o gruppo di persone con cui si è condiviso un elemento.
Inoltre si può anche:
•Selezionare il link di un file o di una cartella da condividere con qualcuno
•Vedere chi ha accesso
•Aggiungere collaboratori (editor, commentatori o visualizzatori) per nome o mailing list
•Rimuovere i collaboratori o modificare il livello di accesso di qualcuno
•Trasferire la proprietà del proprio file a un’altra persona.

Le opzioni di visibilità consentono di controllare il modo in cui le persone accedono ai nostri file e alle nostre cartelle.
Qualsiasi elemento che si crea, sincronizza o carica in Google Drive inizialmente è privato.

Se, invece, ci riferiamo ad un servizio di rete sociale (social network), ovvero di reti basate su relazioni sociali, come Google plus, è possibile controllare le informazioni che vengono visualizzate nel proprio profilo e in che modo queste vengono condivise.
Dopo essere entrati con le proprie credenziali (indirizzo e- mail e password) in Google +, si passa il cursore del mouse sull’icona Profilo, nell’angolo superiore sinistro della finestra e, dall’elenco che viene visualizzato, si clicca su Impostazioni.
La scheda Pubblico ci permette di controllare l’accesso ai nostri contenuti

E nella scheda Impostazioni è possibile impostare il livello di privacy da assegnare alle varie funzionalità disponibili:
•chi può interagire, anche ai nostri post, e fare un Hanguot ;
•come gestire il recapito delle notifiche in relazione alle attività possibili;
•gestire le “cerchie” (insieme le persone in base alla percezione che si ha di loro nella vita reale);
•l’accessibilità;
•la gestione e visibilità del profilo;
•la gestione delle foto che si vogliono caricare;
•l’inserimento di un hastag (tipo di tag per la creazione di etichette);
•modificare le impostazioni di posizione;
•eliminare completa del profilo di Google.
La scelta della possibilità di condivisione, visibilità e interazione, viene effettuata selezionando una delle possibilità elencate nel menu a lato che viene visualizzato quando si clicca nella calsella di inserimento di abilitazione

Nel caso di Facebook queste si trovano nel menù di destra.
Le impostazioni riguardano le risorse condivise sia in lettura che in scrittura, la possibilità di nascondere o mostrare pubblicamente certe informazioni.
Tutta la gestione della privacy è riferita ad un singolo utente o a gruppi di utenti.

La collaborazione online si espleta tramite diversi strumenti e tecnologie utilizzate nelle applicazioni dei media sociali:
Strumenti di comunicazione quali:
•reti sociali, che rappresentano gruppi d’individui connessi tra loro da svariati legami sociali, come Facebook, Google+, Linkedin e molti altri.
•Blog, (web log – diario in rete) siti web i cui contenuti tematici (in forma multimediale, testuale o post), visualizzati cronologicamente, sono pubblicati dal blogger che ha creato e che cura il sito.
•Microblog, che rappresentano una forma di pubblicazione continua di piccoli messaggi di testo, della lunghezza massima di 140 caratteri. Tra essi il più famoso è Twitter.
Strumenti di collaborazione come:
•Wiki, sito web che permette ai propri utenti di aggiungere, modificare o cancellare contenuti attraverso un browser web. Il più famoso è wikipedia
•Forum e gruppi di discussione: Sono spazi di confronto online nel quale è possibile discutere e condividere opinioni su argomenti specifici. Spesso sono tematici e necessitano di una registrazione per potervi accedere.
Strumenti di condivisione dei contenuti quali:
•Photo sharing, strumenti che consentono di caricare le immagini da noi realizzate, su un server per condividerle con gli altri utenti della rete. Tra essi si citano Picasa, Google Image Search e Flickr.
•Video sharing, permettono la condivisione di file video attraverso la rete, per mezzo di programmi di file sharing o siti internet appositamente creati come, ad esempio, YouTube, MySpace, ecc. .
•Podcasting, rappresenta l’insieme delle tecnologie e delle operazioni relative allo scaricamento automatico di file di qualsivoglia natura, tramite un’infrastruttura di trasmissione dati e un programma client chiamato feed reader.

Per visualizzare o modificare i dettagli di un evento, si seleziona l’evento quindi si clicca sul link Modifica evento >>.
In alternativa si clicca sul titolo dell’evento per aprire la relativa pagina dei dettagli, dove si possono apportare le modifiche e verificare lo stato dell’accettazione da parte dei propri invitati.
Dopo avere apportato le modifiche desiderate, si clicca su SALVA

Per eliminare o rimuovere un evento dal proprio calendario, si clicca sull’evento per visualizzarne il fumetto (in alternativa si può cliccare sul titolo dell’evento per aprire la pagina dei dettagli), dove è presente la voce Elimina, che visualizza una finestra di popup dove scegliere tra diverse opzioni:

Si possono invitare persone all’evento in modo molto semplice: basta inserire il loro indirizzo email nell’apposita casella Aggiungi invitati e cliccare su Aggiungi dopo aver inserito ciascun indirizzo.

Dopo aver aggiunto in questo modo dei collaboratori, si può inviare loro una mail cliccando sulla scritta Invia email agli invitati.
Per annullare l’invito, dopo aver aperto l’evento, cliccare sulla X di fianco a ciascun collaboratore a cui si vuole annullare l’invito.

Abbiamo terminato le impostazioni del nostro evento, quindi cliccare su Salva

Quando si è invitati ad un evento tramite Google Calendar, tale evento comparirà automaticamente nel proprio calendario con un punto di domanda.
Per rispondere a un invito dal proprio calendario, si clicca sull’evento e si seleziona il link corretto nella sezione Ci vai?.
Se l’invito non avviene tramite Google Calendar, si clicca sul messaggio per aprirlo, quindi sulla risposta che si vuole inviare: Si, Forse, No.

Nella stessa finestra in cui si crea un evento, è possibile impostare un promemoria sia come modalità (Email o finestra di Popup), che come tempistica (quanti minuti, ore, giorni o settimane Prima).

Cliccando Aggiungi un promemoria si aggiunge un’ulteriore segnalazione.

Quando si crea un evento nel calendario, è possibile fare in modo che si ripeta per un periodo di tempo, ad esempio una volta alla settimana o tutti i venerdì. Creando un evento ricorrente, è possibile risparmiare tempo ed evitare lo sforzo di creare molti eventi separati. Ciò consentirà inoltre di modificare contemporaneamente tutti gli eventi di una serie attraverso una sola modifica.
Per creare un evento ricorrente occorre solamente spuntare la casella “Ripeti” e scegliere in che modo questo evento dovrebbe ripetersi.
Sono due i modi per creare un evento in un calendario:
•Selezionare “Crea un evento in questo calendario” dal menù a tendina del Calendario nel quale si desidera creare l’evento.
•Aprire il calendario in qui si vuole creare l’evento e posizionarsi sulla data e ora desiderata, Cliccare: apparirà il fumetto con le informazioni, cliccare su Crea evento

Quindi :
•Inserire il nome dell’evento
•Data e ora di inizio e fine oppure selezionare “Tutto il giorno”
•Se vogliamo indicare un luogo inserire l’indirizzo nella casella Dove
•Se il nostro evento è una riunione online che si svolge in videochiamata cliccare su “Aggiungi videochiamata”
•Selezionare le impostazioni di stato e visibilità
•Se l’evento si ripete spuntare “Ripeti”, impostiamo le opzioni di ripetizione

Supponiamo di dover impostare un evento che riguarda il corso Ecdl, quindi, quattro lezioni ripetute di lunedì.
Nella finestra Ripeti impostiamo:
•Si ripetere Ogni settimana;
•Ripeti ogni 1 settimane;
•Ripeti il giorno spuntare L;
•Inizia il giorno inserire la data della prima lezione;
•Termina selezionare la seconda scelta e scrivere 4 nel campo occorrenze.

Se viene apportata una modifica a un evento che fa parte di una serie ricorrente, è possibile scegliere gli eventi a cui applicare la modifica nel momento in cui viene salvato. In base al tipo di modifica apportata, è possibile visualizzare alcune o tutte le seguenti opzioni:
•Solo questo evento;
•Eventi successivi;
•Tutti gli eventi.

È possibile modificare l’elenco degli invitati per gli eventi ricorrenti o solo per un evento in una serie ricorrente. Se l’unica modifica riguarda la gestione degli invitati è possibile applicarla a “Tutti gli eventi” o a “Solo questo evento”.
Per eliminare un evento o l’intera serie, fare clic sul titolo di un evento ricorrente, quindi su Elimina.
Verrà chiesto di scegliere quali eventi della serie eliminare:
•Per eliminare soltanto un evento nella serie di ricorrenze, scegli “Solo questa occorrenza”.
•Per eliminare tutti gli eventi nella serie di ricorrenze, scegli “Tutti gli eventi nella serie”.
•Per eliminare tutti gli eventi che seguono quello corrente nella serie di ricorrenze, scegli “Tutti i seguenti”.

Per nascondere rapidamente un singolo calendario, si clicca sulla freccia in giù accanto al nome del calendario da nascondere. Si seleziona Nascondi il calendario dall’elenco dal menù a discesa.

Quando si nasconde un calendario, questo non verrà visualizzato nell’elenco dei calendari. Si può tuttavia continuare ad accedere ai calendari condivisi dal menù Calendari .

Per nascondere temporaneamente uno o più calendari, oppure per visualizzarli in caso siano stati nascosti precedentemente, si clicca sul pulsante Impostazioni (a forma di ingranaggio) e, dal menù, si sceglie la voce Impostazioni , oppure selezionare Impostazioni Calendari dal menù a tendina della voce “I miei calendari” .

Si seleziona la scheda Calendari.

Si selezionano, o deselezionano le caselle di controllo appropriate sotto la colonna MOSTRA NELL’ELENCO.

Per condividere un calendario online,nel nostro caso Google
Calendar
• Nell’elenco di calendari sulla sinistra della pagina, fare
clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a un
calendario, quindi selezionare Condividi questo
calendario.
• Inserire l’indirizzo email della persona con cui
desiderate condividere il calendario.
• Scegliere un livello di autorizzazione dal menu a
discesa e fare clic sul pulsante Aggiungi persona.
Quando si clicca su Aggiungi persona, la persona che si ha selezionato per
condividere il calendario riceverà un invito via email per poterlo visualizzarlo.
Attualmente è possibile condividere il calendario con un massimo di 75 utenti al giorno.
Per poter condividere i tuoi calendari con più utenti, occorre attendere 24 ore prima di
tentare nuovamente.

Per rendere pubblico il calendario occorre procedere nel seguente modo:
• Nell’elenco dei calendari sulla sinistra, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso
accanto al calendario desiderato, quindi selezionare “Condividi questo calendario”.
• Selezionare Rendi pubblico questo calendario.
• Se non si desidera che altri possano vedere i dettagli dei vostri eventi, selezionare
“Condividi solamente lo stato libero/occupato (nascondi dettagli)”.
• Fare clic su “Salva”.

Ricordiamo che se il calendario è reso pubblico tutti potranno visualizzare i vostri eventi, anche tramite la ricerca del motore di ricerca Google.
E’ possibile anche condividere un calendario con persone che non utilizzano Google
Calendar.
Tramite l’indirizzo del vostro calendario in formato HTML è possibile condividere il
calendario con persone che al momento non utilizzano Google Calendar.

Procedere dunque nel seguente modo:
•Nell’elenco dei calendari sulla sinistra, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a un calendario, quindi selezionare “Impostazioni calendario”.
•Nella sezione “Indirizzo calendario” fare clic sull’icona “HTML”. Verrà visualizzata una finestra popup con l’URL del vostro calendario.
•Condividere questo URL con le persone che non utilizzano Google Calendar.
E’ possibile modificare la quantità di informazioni disponibili all’indirizzo del calendario facendo clic sul link “Modifica impostazioni di condivisione” nella sezione “Indirizzo calendario”.
Ogni calendario è legato ad uno specifico indirizzo web. Per trovare l’indirizzo del vostro calendario si deve procedere nel seguente modo:
•Nell’elenco dei calendari sulla sinistra della pagina, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al calendario desiderato, quindi seleziona “Impostazioni calendario”.
•Nella sezione “Indirizzo calendario” fare clic sul pulsante “XML” o sul pulsante “HTML”. Viene visualizzata una finestra popup con l’URL pubblico del tuo calendario.
•Utilizzare questo URL per accedere alle informazioni del tuo calendario.

Con Dropbox si clicca con il tasto destro del mouse sul file di cui si vuole ripristinare un’altra versione e, dal menù contestuale si seleziona la voce Versioni precedenti.
Viene visualizzata la finestra della cronologia delle versioni del file, in cui spuntiamo la versione che si vuole ripristinare, confermando tramite il pulsante Ripristina

Gli strumenti di collaborazione online di Google dispongono di un riquadro per la cronologia delle revisioni che consente di visualizzare rapidamente tutte le modifiche apportate a un documento da ciascun collaboratore. Anche se non funziona esattamente come uno strumento per tenere traccia delle modifiche, la cronologia delle revisioni consente di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti del documento, foglio di lavoro,
presentazione o disegno e vedere quali collaboratori hanno apportato modifiche a ciascuna versione.
Per accedere alla cronologia delle revisioni occorre procedere nel seguente modo:
Attenzione: Il ripristino di una versione precedente del documento non elimina nessun’altra versione. La versione ripristinata viene invece spostata in alto nella cronologia delle revisioni e vengono mantenute tutte le versioni precedenti del documento, inclusa la versione corrente.
•Selezionare: FileCronologia delle revisioni.→
(Ctrl+Alt+Maiusc+G)
•Fare clic su una data e ora nel riquadro a destra per visualizzare una versione precedente del documento, modificata dai collaboratori elencati per tale data e ora. Qualsiasi modifica apportata da un dato collaboratore verrà mostrata nel corpo del documento con il colore assegnato a quella persona nel riquadro della cronologia delle revisioni.
•Se si desidera ripristinare la versione che si sta attualmente visualizzando, fare clic su Ripristina questa revisione.
•Se si desidera tornare alla versione corrente del documento per continuare a modificarlo, fare clic sulla X nella parte superiore destra del riquadro “Cronologia revisioni”.
Per tutte le revisioni di Documenti, Fogli di lavoro e Presentazioni Google, le revisioni vengono raggruppate in brevi periodi di tempo per facilitare all’utente l’identificazione delle piccole differenze tra le versioni precedenti del documento. Se si desidera visualizzare le revisioni più in dettaglio, fare clic sul pulsante Visualizza più dettagli sulle
revisioni nella parte inferiore destra del documento.
Cronologia delle revisioni è disponibile solo per gli utenti con l’accesso “Può modificare”. Gli utenti con l’accesso “Può visualizzare” e “Può commentare” non possono visualizzare la cronologia delle revisioni.