Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Riunioni online – Usare le funzioni di chat disponibili in una riunione online.

La comunicazione all’interno di una riunione può avvenire tramite microfono per la trasmissione della voce o tramite la chat.
Accedere alla chat aggiunge un plusvalore alla riunione, perché tutti i partecipanti possono condividere e leggere messaggi durante la videoconferenza.
Per utilizzare lo strumento Chat, premere il relativo pulsante nella barra a sinistra: si aprirà sul lato destro della schermata una finestra in cui è possibile scrivere messaggi testuali ai partecipanti alla riunione.

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Riunioni online – Condividere, bloccare la condivisione del desktop, di file in una riunione online.

È possibile condividere lo schermo o il desktop con altre persone durante un Hangout per condividere foto o ottenere assistenza.
Quando è avviato un hangout video, passando il mouse sul lato sinistro della finestra di videochiamata, viene visualizzata una barra con diverse icone, tramite le quali è possibile attivare diverse applicazioni.

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Riunioni online – Avviare, concludere una riunione.

Per avviare una videochiamata (riunione online video/audio), è necessario assicurarsi di disporre di quanto necessario come l’aver scaricato ed installato l’ultima versione dei plugin di Hangouts, disporre del software aggiornato per la webcam ed avere collegato degli auricolari con microfono incorporato.
Tutto ciò premesso, in Google+: si clicca sull’icona di Hangout nell’angolo superiore destro della finestra di G+
Si seleziona una persona dall’elenco degli Hangout (in alternativa, cliccare sul pulsante di ricerca e digitare un nome o un indirizzo email), trovata la persona con cui colloquiare, si clicca sul nome e poi sul icona della videochiamata.

Per terminare la videochiamata cliccare sull’icona a forma di telefono rosso nella barra dei pulsanti in alto.

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Riunioni online – Invitare, annullare l’invito a partecipanti, impostare i diritti di accesso.

Per programmare una riunione, indicando ora e giorno, si procede come già spiegato, nella precedente “Sezione 3.2 Calendari Online”, in merito alla creazione di un evento in Google Calendar con l’accortezza di cliccare su Aggiungi Videochiamata ed aggiungere gli indirizzi e-mail degli invitati.
Al momento del salvataggio del nuovo evento viene chiesto se inviare, o meno, un messaggio agli invitati.
Per annullare la partecipazione di uno o più invitati, si clicca sulla X a fianco del nome.
Per annullare la riunione si apre l’evento nel calendario, quindi si clicca su Elimina.

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Riunioni online – Aprire, chiudere un’applicazione di riunione online. Creare una riunione: ora, data, argomento. Annullare la riunione

Data la molteplicità di sistemi di videoconferenza, e loro funzionalità, per l’effettuazione di riunioni online, la scelta su quello più rispondente alle proprie necessità, si baserà su criteri relativi a:
•Numero di persone che possono partecipare simultaneamente alla videoconferenza.
•Livello di qualità audio/video accettabile.
•Possibilità di scambio di messaggi di testo con gli altri partecipanti durante la videoconferenza.
•Possibilità di registrazione della videoconferenza.
•Possibilità di condivisione di documenti e file.
•Possibilità di condivisione dello schermo.
•Necessità di installazione di software.
•Costo.

Riunioni online di Google, ovvero Hangout.
Questo applicativo, il cui nome significa “ritrovo”, permette di effettuare videochiamate e videoconferenze con più persone contemporaneamente, fino ad un massimo di 10 persone.
I destinatari devono essere selezionati tramite i propri contatti Google. Hangout è disponibile su ogni device, siano essi tablet, smartphone e pc e permette la condivisione di file musicali, documenti, presentazioni e altro ancora. Questa applicazione è utilizzabile con chiunque, purchè abbia un account Google. Se si avvia un Hangout con qualcuno che non ha un account Google, questi riceverà un invito a partecipare a un Hangout al proprio indirizzo email.
Ci sono diverse vie per avviare un Hangout, sia da Gmail che da Google+, basta selezionare il nome del contatto e cliccare sull’icona corrispondente al tipo di Hangout che vogliamo avviare : videociamata, chat o email

In Google+ in oltre possiamo cliccare sul pulsante Avvia un Hangout video ..

..ed in seguito invitare i collaboratori alla videochiamata, scegliendo tra i nostri contatti di Google o comunicando il link del’ Hangout video anche agli utenti non forniti di un’accoun di google.
Se si utilizza l’estensione di Hangouts per Chrome, le finestre delle conversazioni di Hangouts avviate in Gmail o Google+ saranno aperte fuori dalla finestra del browser.


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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Media sociali- Usare un wiki per aggiungere o aggiornare un determinato argomento.

Wiki è un termine (di origine hawaiana), con cui si identifica un tipo di sito internet che permette la creazione e la modifica di pagine multimediali attraverso un’interfaccia semplice, utilizzabile da chiunque. In tal modo è possibile realizzare siti di aggregazione di contenuti creati ed aggiornati dagli appassionati di uno specifico tema. L’esempio più rilevante di impiego del modello Wiki è il sito dell’enciclopedia online Wikipedia (https://it.wikipedia.org/, per il sito italiano), formato da milioni di pagine continuamente aggiornate e incrementate da una stessa quantità di utenti.
Tale sistema, data la sua estrema accessibilità agli utenti, è esposto al fenomeno del vandalismo. Per ovviare a queste vulnerabilità, alcuni sistemi hanno introdotto restrizioni, come l’identificazione o la limitazione del numero di persone abilitate a intervenire sui contenuti.
Per effettuare aggiornamenti ad una voce, dopo averla visualizzata, si clicca su Modifica:
Dopo aver eseguito le modifiche, le confermiamo cliccando su Salva pagina

n Wikipedia esistono quattro modalità di aggiornamento della voce:

  1. Partire dai risultati di una ricerca in Wikipedia Prima di iniziare una nuova voce è buona norma usare il motore di ricerca di Wikipedia per verificare che l’argomento non sia già presente in un’altra voce dell’enciclopedia. Sel’argomento non è stato ancora affrontato da nessuno apparirà un messaggio che ci proporrà di inserire la voce che manca
  2. Usare un wikilink esistente È possibile iniziare dal link al titolo della nuova pagina. Mentre si sta leggendo una voce di Wikipedia è possibile vedere alcuni link a voci non ancora scritte. I collegamenti alle pagine non ancora scritte sono in rosso e cliccando sul link si arriva ad una pagina : Wikipedia in lingua italiana non ha ancora una voce con questo nome.
  1. Modificare l’URL ossia scrivere l’indirizzo
    (http://it.wikipedia.org/wiki/titolo_della_mia_voce)
  2. Inserire nella pagina delle prove un link alla voce che vuoi scrivere La pagina delle prove (o sandbox) è uno spazio dove si possono fare degli esperimenti senza danneggiare le voci dell’enciclopedia. Il testo non rimane a lungo nella pagina, poiché viene spesso sovrascritta da altri utenti e ripulita regolarmente, questa pagina sarà utile per prendere confidenza col sistema.
    Dopo aver inserito le informazioni corrette e l’oggetto dell’argomento trattato, si conferma cliccando su Salva pagina

Principi generali di scrittura di una voce
Per scrivere una nuova voce di Wikipedia ecco alcuni principi generali prima della scrittura di una voce:
•Fare una ricerca per verificare se la voce è già presente su questa Wikipedia. Se è già presente una voce che tratta l’argomento migliorare e ampliare quella, per non creare pagine che sono “doppioni”.
•Ricordare di stabilire un contesto, scrivendo, ad esempio, una breve introduzione all’inizio della nuova voce.
•Consultare le convenzioni di nomenclatura prima di dare un titolo alla nuova voce. Un nome corretto assicura che la voce verrà linkata dalle altre voci ed eviterà di doverla rinominare.
•Iniziare con una frase completa, non con una definizione da dizionario, evidenziando la frase o la parola del titolo così come avviene nelle altre pagine.
•Non dimenticare che un’enciclopedia dev’essere scritta in terza persona.
•Possibilmente fornite spunti per chi possa successivamente migliorare e ampliare la voce.
•Citare le fonti. È buona pratica, in generale, esplicitare la fonte di ogni affermazione, a maggior ragione è doveroso farlo su Wikipedia, che per sua natura è una fonte di secondo livello, in modo che sia in ogni momento conosciuta e controllabile.

•La bella prosa è utile, le regole grammaticali doverose, ma il compito principale è dare informazioni: utilizza perciò uno stile brillante e diretto.
•Essere chiari. Un’enciclopedia viene consultata anche da non esperti: scrivere una voce enciclopedica significa sforzarsi di rendere un concetto comprensibile al più vasto numero possibile di persone.
•Non andare fuori tema nei collegamenti. Le voci hanno un contesto che deve esser mantenuto anche nell’inserimento di link verso altre pagine.

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Media sociali- Eliminare post da media sociali. Essere consapevoli che l’eliminazione definitiva di post e foto potrebbe essere difficile.

In Facebook, per eliminare un post dalla propria Pagina, si scorrere con il mouse sulla destra del post finché non compare una freccetta con la punta rivolta verso il basso su cui cliccare. Dal menù che viene visualizzato, si clicca su Elimina.
È da tenere presente che se il post eliminato è stato condiviso, può continuare ad essere visibile da coloro con cui è stato condiviso su Facebook.
In Google+, se si è l’autore di un post, lo si può rimuovere effettuando l’accesso con lo stesso account utilizzato per creare il post. I moderatori del gruppo possono inoltre rimuovere i post di altri membri di quel gruppo.
Si clicca sulla freccia verso il basso nell’angolo in alto a destra del messaggio per visualizzare le opzioni del post, quindi si seleziona Elimina post. Quando viene visualizzato il messaggio di conferma, si clicca su OK per rimuovere definitivamente il post.
Quando si elimina un post, questo viene eliminato solamente dal proprio blog o.
L’eliminazione completa di un post (compresi i suoi contenuti ed allegati), non è realizzabile sia per la specifica gestione delle informazioni applicata dal social network utilizzato, sia dalle opzioni di condivisione che sono state applicate ai propri post ma, soprattutto considerando che, una volta pubblicato e condiviso, un commento, foto, filmato o documento, può essere diffuso ulteriormente da chi ha la possibilità di accedervi.

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Media sociali- Usare uno strumento di media sociale per caricare contenuti, quali immagini, video, documenti.

Utilizzando Google plus per caricare le immagini (come per altri media sociali), si clicca la voce Foto contenuta nel menù principale, posizionato nell’angolo superiore sinistro della pagina.
Cliccandoci sopra si accede alla sezione immagini in cui, se già caricate, è possibile visualizzare le immagini, oppure si clicca su CARICA FOTO.
Le foto da caricare vengono selezionate o trascinate nell’area indicata, oppure si clicca sulla scritta: Fai clic per aprire il visualizzatore di file, in modo da visualizzare la finestra di colloquio Caricamento file, dove inserire il percorso di memorizzazione ed il nome dell’immagine da caricare.

Per il caricamento dei video, si procede cliccando sull’icona Video, presente nella finestra d’invito a creare un post nella
pagina iniziale di Google+.
Si visualizza la finestra tramite la quale è possibile procedere al caricamento del filmato. Si indica l’origine del filmato, selezionandolo da Youtube, …… da un URL …… da una posizione all’interno del proprio computer

Per caricare un documento, un Foglio elettronico o una Presentazione multimediale si utilizzano applicazioni di ausilio alla produttività quali Google Drive, Dropbox o OneDrive. Per farlo tramite Google plus, si entra nell’App, nel nostro caso Google Drive, si apre il documento, si copia il link dalla barra dell’indirizzo, si ritorna a Google+ e lo si incolla nella casella Allega:.

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Media sociali- Usare uno strumento di media sociale per rispondere a, inoltrare un commento.

Per rispondere ad un commento si può agire in due modi: nel primo caso è sufficiente seguire la procedura di inserimento del commento e scrivere un ulteriore commento al post;
Nel secondo caso possiamo lasciare un commento che faccia riferimento nello specifico al commento al quale vogliamo rispondere, in Google+ posizionando il mouse sul testo compare il pulsante Rispondi, cliccando apparirà una casella di testo simile a quella del commento semplice che contiene un riferimento allo stesso

Lo stesso meccanismo vale per Facebook

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Online collaboration -Uso di strumenti di collaborazione online – Media sociali- Usare uno strumento di media sociale per pubblicare un commento, un link.

Per pubblicare un commento tramite un media sociale è sufficiente cliccare sul pulsante Commenta, presente sotto il post di riferimento.
Apparirà immediatamente una casella di testo che permetterà l’inserimento del commento.
Al termine sarà sufficiente confermare l’inserimento cliccando su Ok.
Su Facebook la casella di testo per l’inserimento del commento è già presente sotto il post.
A questo punto è possibile scrivere e cliccare invio per poter pubblicare la propria risposta.

Allo stesso modo in Google+ le casella di testo è già presente sotto il post.
Basta scrivere il commento e cliccare su Pubblica commento

Dopo aver aperto l’applicazione (Google +), si clicca su “Condividi le ultime novità” nella casella di condivisione, presente nella parte superiore dell’home page.
Si possono scrivere testi, allegare foto, link, video o creare eventi da condividere.

Si apre una finestra contenente la casella A: in cui inserire i nominativi delle persone con cui condividere il post, selezionandoli dall’elenco, quindi si clicca su Condividi

Lo stesso vale per Facebook cliccando su A cosa stai pensando? Possiamo scegliere se il post sarà Pubblico o visualizzabile solo dagli amici, in fine si clicca su Pubblica

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